Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Die Arbeit der Verwaltungskraft findet entweder in der Hauptverwaltung oder in einer Wohngruppe statt.

In beiden Fällen wird zwar der Geschäftsleitung zugearbeitet, jedoch mit dem Unterschied, dass die Hauptverwaltung außerhalb der Wohngruppen im Hauptbüro arbeitet, während die gruppeninterne Verwaltung ihren Sitz direkt in der Wohngruppe hat. In diesem Fall ist der direkte Kontakt mit den jungen Menschen gegeben und es fallen auch Aufgaben wie die Erstellung der Kassenberichte, Auszahlung von Geldern, usw. an.

Ihr Aufgabengebiet:

Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben
Auftragsbearbeitung, Beschaffung sowie Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Kommunikation, Terminvereinbarung & Schriftverkehr
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Präsentationen

Ihr Profil:

Offen, kommunikativ & freundlich
Kooperationsbereitschaft und Kontaktfähigkeit
Gutes Konzentrations- und Auffassungsvermögen
Teamfähigkeit

Anforderungen an den Bewerber:

mind. mittlere Reife
EDV-Kenntnisse, Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel..)
Gute Deutschkenntnisse (in Wort & Schrift)

Wir bieten Ihnen:

• eine angemessene Einarbeitungszeit

• eine dauerhafte Zusammenarbeit und direkte Anbindung an die Administration

• eine attraktive Gestaltungsmöglichkeit der Arbeitszeit, „machbar im Sinne der Sache“

• ein faires Gehalt

Art der Stelle:

Hauptverwaltung: Vollzeit (40h / Woche)

Gruppeninterne Verwaltung: Teilzeit (20h / Woche)